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Data Governance aziendale: cos'è e perché serve

Data Governance aziendale: cos'è e perché serve

Nell'era digitale in cui viviamo, i dati rappresentano sempre di più una preziosa risorsa per le imprese.

L'analisi dei dati guida le decisioni aziendali, migliora le operazioni e offre un vantaggio competitivo non indifferente. Tuttavia, più essi diventano importanti, più risulta evidente la necessità di gestirli in modo efficace.

In questo articolo, vediamo di capire meglio cos'è la Data Governance e quali sono i vantaggi che può portare alle aziende, sia in termini di business che di tutela dei dati personali.

Cos'è la Data Governance aziendale

La Data Governance è un insieme di principi, politiche, processi e procedure che assicurano la gestione efficiente, sicura, coerente e responsabile dei dati all'interno di un'organizzazione.

In sostanza, si occupa di definire chi ha accesso ai dati, come vengono utilizzati, come vengono mantenuti e come vengono protetti. Inoltre, la Data Governance mira a garantire che i dati siano di alta qualità, affidabili e conformi alle normative.

Questo approccio sistemico riguarda tutte le fasi del ciclo di vita dei dati, dalla loro creazione e raccolta alla conservazione, all'analisi e alla condivisione.

Secondo la DAMA (Data Management Association - associazione internazionale di Data management), la Data Governance definisce le regole e il controllo sulla gestione dei dati, in termini di pianificazione, esecuzione e monitoraggio. Con l'obiettivo di trattare i dati come un vero e proprio asset aziendale (di conseguenza, in quanto tale, anche i dati necessitano perciò di regole precise per produrre valore economico).

Dai dati, le aziende possono dunque estrarre valore, definire obiettivi e prendere decisioni che si basino su informazioni affidabili e certe.

Il termine Data Governance non va però confuso con Data Management, sebbene siano concetti correlati. Il primo fa riferimento alla parte strategica, per gestire, utilizzare e archiviare efficacemente i dati. Il secondo riguarda la parte operativa, di attuazione della strategia.

I vantaggi della governance dei dati aziendali

Un'efficace Data Governance permette di avere dati accurati, completi e affidabili. Elementi imprescindibili per prendere decisioni migliori, che siano informate e basate sui fatti. E farlo in modo tempestivo.

I vantaggi della governance dei dati, però, non si riducono a questo. A partire da quanto sopra citato, infatti, sono diversi gli aspetti che vanno a incidere sul business:

  • miglior controllo generale dei costi e riduzione degli sprechi, grazie a una gestione delle risorse più efficiente;
  • gestione dei rischi più semplice e diminuzione degli stessi, per effetto di una maggior capacità di identificazione, monitoraggio e anticipazione dei problemi;
  • miglior comunicazione, non solo tra i reparti ma anche tra azienda e clienti/fornitori, grazie a un maggior accesso a dati di qualità, univoci per tutti, e quindi a una maggior conoscenza dei processi e delle proposte adatte alle esigenze più specifiche;
  • operatività più efficiente, poiché una corretta gestione dei dati riduce il rischio di dati duplicati, inconsistenti o obsoleti. Ciò porta a processi più efficienti e operazioni aziendali ottimizzate;
  • conformità normativa, in quanto le aziende sono soggette a una serie di normative e regolamenti riguardanti la privacy dei dati, come ad esempio il GDPR. La Data Governance aiuta le aziende a conformarsi a queste normative, garantendo che i dati siano gestiti in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Tra l'altro, collegato all'ultimo punto riportato, va segnalato un ulteriore vantaggio per le aziende. Infatti, una gestione responsabile dei dati promuove la fiducia dei clienti, dei fornitori e degli investitori. Le aziende che dimostrano di trattare i dati in modo etico e conforme alle normative sono più attraenti per i partner commerciali e i clienti.

Ciò si traduce in una maggior fiducia e, di conseguenza, in maggiori opportunità di crescita.

Data Governance e tutela dei dati personali

L'abbiamo accennato nel paragrafo precedente, ma è importante soffermarci su un aspetto legato alla Data Governance aziendale, ovvero quello relativo alla privacy dei dati.

Tutelare i dati personali all'interno delle imprese, sia che riguardino clienti che fornitori o collaboratori, è un aspetto cruciale. Le aziende, infatti, possono da un lato accedere a dati anonimizzati o aggregati, attuare strategie di marketing e avere l'opportunità di sfruttare tali dati per sviluppare il proprio business. Dall'altro, possono farlo garantendo la privacy delle persone e la protezione dei loro dati personali, rispettando le regole ed evitando di incorrere in sanzioni che possono incidere sul futuro dell'attività.

La Data Governance consente una maggior comprensione delle responsabilità e delle procedure necessarie a gestire i dati secondo le norme vigenti. Estrapolando le conoscenze dai dati, ma anche rispettando la privacy e i diritti associati a questi dati.

Agire in conformità al GDPR diventa, quindi, un valore aggiunto che rassicura i consumatori e che innesca un circolo virtuoso, perché consente di operare senza attuare pratiche scorrette o illegali.

In ogni caso, al di là che tu voglia implementare o meno la Data Governance nella tua azienda, è fondamentale che i dati personali delle diverse figure che riguardano la tua attività siano trattati nel rispetto della privacy e di quanto previsto per legge.

Di seguito trovi un paio di approfondimenti che potrebbero interessarti:

Vuoi capire come adempiere agli obblighi previsti dal GDPR in tema di tutela della privacy e dei dati personali? Contattaci senza impegno per avere il supporto di un nostro esperto.


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Scritto da: Marco Inama


Socio fondatore di Studio Essepi, RSPP e consulente esperto in ambito sicurezza e sistemi di gestione, appassionato di golf.


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